Seminar – Kancelarijsko poslovanje – Maj 2026

U sadržajnom smislu, seminar je posvećen primjeni propisa o kancelarijskom i arhivskom poslovanju u Federaciji BiH. Pravilnikom o kancelarijskom poslovanju u Federaciji BiH („Službeni list FBiH“, br. 91/23) uređen je sadržaj i način vođenja kancelarijskog poslovanja u federalnim i kantonalnim organima uprave, općinskim i gradskim službama za upravu, zakonodavnim i izvršnim organima vlasti, kao i pravnim licima sa javnim ovlaštenjima i drugim pravnim licima javnog karaktera. Propisima o kancelarijskom poslovanju propisan je postupak sa arhivskim predmetima u navedenim organima i pravnim licima, kao i postupak primopredaje službenih akata, spisa i druge službene dokumentacije, određivanje klasifikacione oznake predmeta i akta, dostavljanje predmeta i akata, otpremanje pošte, stavljanje predmeta kroz arhiviranje i čuvanje istih, i druga pitanja od značaja za pravilno obavljanje kancelarijskog poslovanja.

Izmjenama i dopunama Pravilnika osigurano je provođenje načela elektronskog poslovanja kroz oblast kancelarijskog poslovanja kako bi se unaprijedila efikasnost u radu sa dokumentima, kroz uštedu vremena i ubrzanje procesa rada, sve do faze sigurnog arhiviranja predmeta. Iz tih razloga uvrstili smo posebnu temu u okviru seminara: Elektronsko poslovanje. Također, u okviru seminara posebna pažnja bit će posvećena obaveznom korištenju elektronskog potpisa za prijave koje se podnose Poreznoj upravi FBiH. Ova važna tema zaslužuje posebnu pažnju tokom seminara, jer se poreske prijave podnose uz elektronski potpis.

Organizacija arhivske službe u BiH uređena je u skladu sa Zakonom o arhivskoj građi i Arhivu BiH („Službeni glasnik BiH“, br. 16/01). Treba naglasiti da ne postoji tzv. matičnost i nadležnost arhiva viših razina prema arhivima nižih razina, već arhivi djeluju  samostalno na nivou države i entiteta. Na federalnoj razini pitanje je upravljanje arhivskom građom preciznije je definisano Zakonom o arhivskoj građi Arhiva Federacije BiH (“Službene novine FBiH“, br. 45/02). Također, unutrašnja organizacija arhivskog poslovanja uređena je Uredbom o organiziranju i načinu vršenja arhivskih poslova u pravnim licima u Federaciji BiH („Službene novine FBiH“, br. 12/03), kao i Uredbom o uvjetima i načinu polaganja stručnog arhivističkog ispita i načinu sticanja stručnih arhivskih zvanja („Službene novine FBiH“, br. 12/03). Sve su ovo pitanja koja će biti obuhvaćena našim seminarom te iz tih razloga smatramo važnim kako za sve državne institucije, tako i za poslovne subjekte.

Cilj seminara je upoznati učesnike sa novim izmjenama i primjenom propisa iz kancelarijskog i elektronskog poslovanja, kroz usvojene metode i tehnike postupanja sa dokumentima od njihovog nastanka pa do arhiviranja, ojačanje kapaciteta, kvantiteta i kvaliteta svih potrebnih mjera za unaprjeđenje rada, pa do nadzora nad provođenjem navedenog pravilnika.

SADRŽAJ SEMINARA         

Kancelarijsko poslovanje u FBiH

• Pravni osnov kancelarijskog poslovanja u FBiH;
• Obim primjene Pravilnika o kancelarijskom poslovanju;
• Novine u kancelarijskom poslovanju u FBiH;
• Osnovna knjiga evidencije i način popunjavanja (najčešće greške);
• Pomoćne knjige evidencije (najčešće greške);
• Osnovna knjiga evidencije – interna dostava knjiga-omot;
• Sastavni dijelovi akta (obavezni i sporedni);
• Faksimil (pravo na posjedovanje faksimila i način korištenja);
• Otpremanje pošte.

Pitanja i odgovori

Elektronsko poslovanje

• Pravni osnov elektronskog poslovanja u FBiH;
• Status e-dokumenta u poreznoj i sudskoj praksi;
• Elektronsko poslovanje u upravnom postupku;
• Elektronsko poslovanje u kancelarijskom poslovanju;
• Pravna i fizička lica u elektronskom poslovanju (mogućnosti i problemi);
• Postojeć obaveza upotrebe e-potpisa;
• Kako do kvalifikovanog elektronskog potpisa;
• Vjerodostojnost elektronskog potpisa;
• Uloga UIO BiH i IDDEEA BiH
• Priprema za obaveznu primjenu e-potpisa u komunikaciji sa Poreznom upravom FBiH

Pitanja i odgovori

Arhivsko poslovanje – arhiviranje i čuvanje predmeta i akata

• Zakonski okvir arhivskog poslovanja
• Pravilnik o arhivskom poslovanju
• Arhivska terminologija – osnovni pojmovi
• Arhivska praksa u BiH i okruženju
• Registraturno sređivanje arhivske i registraturne građe
• Lista kategorija registraturnog materijala, rokovi čuvanja i njena primjena
• Postupak sa osjetljivom arhivskom građom, arhiviranje predmeta iz postupka javnih nabavki: tend. dokumentacija, ugovori, stečajna dokumentacija, dokumentacija iz privatizacije, ugovori, projekti kao i dokumantacija iz programskih aktivnosti institucije i sl.
• Arhivske prostorije ili depoi
• Vođenje arhivske knjige
• Rukovanje sa predmetima u arhivi – reversi
• Izrada topografskog vodiča
• Odabiranje i izlučivanje bezvrijedne registraturne građe
• Preuzimanje arhivske i registraturne građe

Svi seminari i termini →